Для расчета суммы больничных выплат, имеет значение:
- среднедневная (среднечасовая) заработная плата;
- страховой стаж;
- дни нетрудоспособности, которые должны быть оплачены.
Расчетный период
За расчетный период для застрахованного лица (в т.ч. работающего неполную рабочую неделю или неполный рабочий день) принимают полные 6 календарных месяцев, прошедших до месяца наступления временной нетрудоспособности.
Если работник отработал менее 6 календарных месяцев, в расчет включают отработанные полностью месяцы перед наступлением временной нетрудоспособности.
Если отработано менее полного календарного месяца – за отработанное по факту время.
При сезонной работе – за 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности.
Среднедневная заработная плата 2015-2016
Заработная плата, входящая в расчет, должна соответствовать условиям:
- включение в фонд оплаты труда, куда входит основной и дополнительный заработок, а также другие компенсационные и поощрительные выплаты;
- уплата взносов с полученных выплат в Фонд социального страхования (ФСС) по временной утрате трудоспособности;
- обложение налогом с доходов физических лиц;
- выплаты не должны превышать максимальную сумму заработной платы, с которой были уплачены страховые взносы в ФСС.
В расчет не включают периоды, когда работник не работал, но в ФСС были уплачены страховые взносы — отпускные, больничные, простои. Дни командировок в расчет входят, их относят к отработанному фактически времени.
Разовые выплаты могут быть включены в расчет (с условием пропорциональности отработанному времени), если в течение расчетного периода дни не были отработаны по уважительной причине. Это временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 3-х, а по медицинским показаниям до 6-ти лет.
Среднедневная заработная плата определяется как частное от деления суммы заработной платы и числа фактически отработанных дней за расчетный период.
Страховой стаж
Начисления производят на основании величины страхового стажа, что составляет:
- до 5-ти лет — 60% среднего заработка за расчетный период;
- от 5-ти до 8-ми лет — 80%;
- свыше 8-ми лет — 100%.
100% среднего заработка независимо от срока страхового стажа начисляют лицам из категории 1-4, пострадавшим при аварии на ЧАЭС; ухаживающим за больным ребенком до 14-ти лет, пострадавшим при аварии на ЧАЭС; донорам с правом на льготу; ветеранам войны и жертвам нацистских преследований.
Формула расчета больничных выплат
БВ = З.П.ср. х Кс.с. х Кд.н., где
- З.П.ср. — среднедневная заработная плата;
- Кс.с. — страховой стаж;
- Кд.н. — дни временной нетрудоспособности.
Оплате подлежат только рабочие дни.
Оплата листа нетрудоспособности
Первые 5 дней больничного оплачивает работодатель из своих средств, а начиная с шестого дня, выплаты производят из средств ФСС. Больничные листы по уходу за членами семьи ФСС оплачивает полностью.
Получив больничный лист, бухгалтерия предприятия в течение 10 дней оформляет заявление-расчет и предоставляет его в ФСС. Исполнительная дирекция ФСС, проверив правильность информации, в течение 10-ти дней должна перечислить средства на специальный расчетный счет предприятия, с которого можно выплачивать средства по больничному листу.